Mitä tarjouspyyntöön pitää kirjata kattoremonttia varten?

Tarjouspyyntöön kattoremonttia varten tulee kirjata rakennuksen perustiedot, katon nykykunto, toivottu laajuus sekä mahdolliset materiaaleja tai aikataulua koskevat reunaehdot. Mitä tarkemmin taloyhtiö kuvaa kohteen lähtötilanteen, sitä vertailukelpoisempia tarjoukset ovat ja sitä harvemmin syntyy epäselvyyksiä urakan edetessä. Alla käymme läpi ne keskeiset kysymykset, joihin hyvä tarjouspyyntö antaa vastauksen.

Mitä tietoja urakoitsija tarvitsee tarjouksen laskemiseen?

Urakoitsija tarvitsee tarjouksen laskemiseen rakennuksen osoitteen ja tyypin, katon pinta-alan tai rakennuksen kerrosalan, nykyisen katemateriaalin, tiedossa olevat vauriot sekä toivotun urakan laajuuden. Nämä tiedot muodostavat laskentaperusteet, joiden pohjalta urakoitsija voi antaa realistisen ja sitovan tarjouksen.

Kerrostalon kattoremontti on aina kohdekohtainen hanke. Helsingin keskustassa sijaitseva arvokiinteistö poikkeaa merkittävästi lähiökerrostalosta jo pelkästään logistiikan ja työmaa-alueen osalta: katutyöluvat, raitiovaunuliikenne ja ahtaat pihat vaikuttavat suoraan työn toteutukseen ja sitä kautta kustannuksiin. Siksi sijainti on yksi tärkeimmistä tiedoista tarjouspyynnössä.

Käytännössä tarjouspyynnön perustietoja ovat:

  • Rakennuksen osoite ja rakennustyyppi (kerrostalo, rivitalo)
  • Katon arvioitu pinta-ala tai rakennuksen kerrosala
  • Nykyinen katemateriaali ja sen ikä, jos tiedossa
  • Tiedossa olevat vauriot tai vuotokohdat
  • Toivottu urakan laajuus: pelkkä kate ja liittymäpellitykset vai myös pohjatyöt sekä sadevesijärjestelmät ja kattoturvatuotteet
  • Toivottu aikataulu tai toteutuksen reunaehdot

Isoissa taloyhtiöissä alkukartoituksen tekee usein suunnittelutoimisto, joka kokoaa nämä tiedot tarjouspyyntöä varten. Tällöin tarjouspyyntö perustuu jo valmiiseen tekniseen selvitykseen, mikä tekee tarjouksista entistä vertailukelpoisempia.

Miten kuvata katon kunto tarjouspyynnössä?

Katon kunto kuvataan tarjouspyynnössä kertomalla nykyisen katteen ikä, näkyvät vauriot kuten vuodot, halkeamat tai painaumat, sekä mahdolliset aiemmat korjaukset. Tarkkaa teknistä osaamista ei tarvita, mutta mitä konkreettisemmin kunto on kuvattu, sitä paremmin urakoitsija pystyy arvioimaan työn laajuuden.

Taloyhtiön hallituksella tai isännöitsijällä ei aina ole teknistä koulutusta katon kunnon arviointiin, eikä sitä tarvitakaan. Riittää, kun kuvaa havainnot rehellisesti: onko sisätiloissa havaittu kosteutta tai vuotoja, milloin kate on viimeksi uusittu, onko räystäillä tai pellityksissä näkyviä vaurioita. Myös se, onko kohteessa tehty kuntoarvio tai PTS-suunnitelma, on hyödyllinen tieto mainita.

Jos kunnosta ei ole mitään tietoa, kannattaa kirjata sekin suoraan. Ammattitaitoinen urakoitsija osaa arvioida tilanteen paikan päällä, ja epävarmuuden myöntäminen on parempi kuin arvailujen kirjaaminen faktoina.

Pitääkö tarjouspyynnössä mainita käytettävät materiaalit?

Tarjouspyynnössä voi mainita toivotun katemateriaalin, mutta se ei ole pakollista. Jos taloyhtiöllä on selkeä näkemys materiaalista, se kannattaa kirjata. Jos materiaali on vielä auki, tarjouspyynnössä voi pyytää urakoitsijaa suosittelemaan kohdetta parhaiten palvelevaa ratkaisua perusteluineen.

Materiaalivalinta vaikuttaa merkittävästi sekä hintaan, työn kestoon että lopputuloksen käyttöikään. Konesaumattu pelti on erityisesti kerrostaloissa yleistynyt vaihtoehto, joka soveltuu myös loiville katoille ja täyttää tiukat viranomaisvaatimukset myös suojelluissa kohteissa. Jos taloyhtiö ei ole vielä päättänyt materiaalista, tarjouspyyntöön voi lisätä pyynnön vaihtoehtoisista materiaaleista vertailun tueksi.

Materiaalin mainitseminen tarjouspyynnössä auttaa myös varmistamaan, että saadut tarjoukset ovat keskenään vertailukelpoisia. Jos yksi urakoitsija tarjoaa konesaumattua peltiä ja toinen jotain muuta, hintavertailu ei kerro totuutta.

Kuinka monta tarjousta kattoremonttiin kannattaa pyytää?

Kattoremonttiin kannattaa pyytää vähintään kolme tarjousta. Tämä on riittävä määrä hintatason arvioimiseen ja urakoitsijoiden vertailuun ilman, että prosessista tulee kohtuuttoman raskas taloyhtiön hallitukselle tai isännöitsijälle.

Tarjousten vertailussa hinta on vain yksi tekijä. Yhtä tärkeää on arvioida urakoitsijan kokemus vastaavista kohteista, referenssit, takuuehdot ja se, kuuluuko urakoitsija ja sen aliurakoitsijat vastuullisen liiketoiminnan piiriin. Vastuu Group -jäsenyys on yksi tapa varmistaa, että urakoitsijan taustat ja alihankkijaketju ovat läpinäkyviä.

Tarjouspyynnön lähettäminen samoilla tiedoilla kaikille urakoitsijoille on vertailun edellytys. Jos tarjouspyynnöt poikkeavat toisistaan, tarjoukset poikkeavat väistämättä myös sisällöltään, eikä vertailu onnistu luotettavasti.

Mitä takuu- ja vastuuehdot tarjouspyynnössä pitää kysyä?

Tarjouspyynnössä tulee kysyä työtakuun pituus ja ehdot, vuotamattomuustakuun kesto, mahdolliset materiaalitakuut sekä urakoitsijan vastuuvakuutuksen kattavuus. Nämä ehdot kannattaa pyytää kirjallisina.

Hyvä urakoitsija antaa työtakuun YSE:n mukaisesti kahdeksi vuodeksi ja vuotamattomuustakuun kymmeneksi vuodeksi. Jos kohteessa käytetään Pural-pinnoitettua peltiä, valmistajan pinnoitetakuu voi ulottua jopa 25 vuoteen. Nämä ehdot kannattaa kirjata tarjouspyyntöön kysymyksinä, jotta jokainen urakoitsija vastaa niihin selkeästi omassa tarjouksessaan.

Vastuuvakuutuksen osalta kannattaa kysyä vakuutuksen euromäärä. Riittävä vastuuvakuutus suojaa taloyhtiötä tilanteissa, joissa työssä ilmenee vahinkoja. Tandem Rakennuksella vastuuvakuutus on miljoona euroa.

Tarjouspyynnössä on hyvä kysyä myös, toimiiko urakoitsija hankkeessa pääurakoitsijana vai aliurakoitsijana, ja kuka vastaa mahdollisten alihankkijoiden töistä. Vastuuketjun selkeys on erityisen tärkeää isommissa taloyhtiöissä, joissa urakkaan voi kuulua useita eri työvaiheita.

Jos haluat varmistua siitä, että tarjouspyyntösi kattaa kaikki oleelliset kohdat, ota yhteyttä Tandem Rakennukseen ja käydään kohde yhdessä läpi.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tämä sisältö on luotu tekoälyn avulla, ja se voi sisältää virheitä.